一、档案材料内容

档案材料内容包括：入学前档案材料、入学登记表、学籍表、团员材料、党员材料、获奖审批表（校级以上）、学生成绩登记表、授予学士学位证明、学年鉴定表、实习总结、毕业论文设计（封面及结论）、教师资格认定申请表、社会实践鉴定表、毕业生登记表、处分材料等。

二、档案工作流程

1.学生档案室统筹学院完成新生入学前档案材料的收集、整理、复核和归档工作，该档案材料存放于学生档案室。

2.大学期间产生的档案，由各学院负责收集、鉴定与保管。

3.学生档案室统筹学院将毕业生的大学期间档案与入学前档案材料合并，并负责邮寄。

4.每年 7 月 - 8 月，学生档案室在逐一确认毕业生档案安全转寄后，将快递面单、转寄记录上传至档案管理系统。毕业生可通过招生处网站的档案查询模块进行查询。

5.每年 10 月 - 11 月，学生档案室将毕业生档案转寄情况固化存档并永久保存。

三、档案日常内容

主要包括：为在校生学籍异动、户籍变更、政审（考公、考编、入伍等）等出具相关证明材料；为往届校友提供档案去向查询、出具相关证明材料。

联系人：齐老师

联系电话：0553-5910092 

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